1、简说“协同”
《协同工作平台》是企业推动工作的引擎,起到了凝聚企业、协同作战、构建企业管理优势和文化优势、建立企业核心竞争力的作用。
协同创造效率!推动管理进步!实现企业内部的全面协同是办法之一:对企业所有的任务和事务“发出----响应----跟进处理----结果----督促----监督”,形成协同的工作流。
正如所有人清楚地认识到世界是变动着的,管理也是变化着的,而且变化得很快很彻底。现代企业、组织、机构,由于时刻面对着急剧纷繁的变化(比如机构越来越庞大,分工越来越细,协调变得越来越困难,要完成一项任务达成一个目标,却要协同越来越多的人员才能实现,构成机构的细胞----工作人员工作越来越繁忙…),其运行性质和机制已经转变,传统的刚性的管理方式和管理工具无法适应变化管理和动态管理的需要。传统的OA无法满足其变革的需求。
优联协同平台----优联协同工作与办公平台是因应现代企业、组织、机构的运行性质和机制的转变而设计的。
优联协同平台----优联协同工作与办公平台是实现“无所不在的、即时的、随时的、所有人(公司、部门)之间的、任何人(公司、部门)之间的、所有事务和任何事务的、工作协调与协同”;其目标是在组织(企业、机构、机关等)内部、外部,以及各种跨地区、跨时区、跨系统、跨网络的动态的信息交互、知识管理与流程控制,从而全面推动整个组织(内部以及与其相关联的外部组织)高效率地运行。
2、不可缺少的《协同平台》
2.1、应对经济危机
面对全球性经济衰退,一些企业也跟着衰退下来,但是还有一些企业在危机中迎难而上得到了发展。----您当然希望自己成为后者。
然而,怎样才能突“危”而出?推动企业管理进步、提高管理效率是第一要务!要成功穿越沙漠,只有身体强健者才能做到。
因此,危机之下,更需要“协同工作平台”!让我们一起来推动企业的管理进步吧!
2.2、大型企业不可缺少协同
企业越大,“协同”就越重要,没有“协同”的代价就越大,而“协同”的困难就越大。专门的“协同工作平台”不可或缺!
2.3、中小企业不可等待协同
有人以为中小企业架构相对较小、要做的事情很多,《协同工作平台》这样的信息系统可以放到后面再来建设。这个看法,正好错了。中小企业众多,竞争白热化,如果你和其他中小企业一模一样,你如何脱颖而出,赢得胜利?
同时,《协同》是不能等到企业大了才去做的事情,是不能等的事情。为什么?一粒种子能否长成一棵参天大树,取决于种子的基因;蒲公英的种子只能生长成蒲公英,而红松的种子能生长成顶天立地的大树。企业也是一样,要在早期阶段就为你的企业构建起各种有活力的基因。而如果你错过了早期《协同》建设时机,那你就更不能等待了。
是你从众多竞争对手中脱颖而出的利器,是你企业赢得远大前程的优良基因。还等什么?现在就去拥有这样的利器和基因吧!
3、通往事业成功之路
李.艾科卡(美国克莱斯勒公司总裁):----这是我正在做的。你正在做什么呢?有什么办法我能帮你----和你能帮我吗?安迪.s.葛鲁夫(intel公司总裁):
----在克莱斯勒公司,我一线的员工是如此的胆大妄为,以致于在我有机会去看一看之前,也许就造成了几百万美元的损失……
----你委派很多事务,即使你委派的人是一流的,你必须知道和记住你委派了他们什么事情,并且你要追踪察看……
----我把一天中的许多时间用来获取信息。阅读报告,与公司内外的人、财务人员、顾客等交流信息……小托马斯.沃森(前IBM总裁):
----通常信息处理越及时就越有价值……
----1956年我们为组织问题付出代价,公司实质上还是由一个人运转着,这个人就是我的父亲(IBM的老 板)。如果IBM在那时有一个组织图,会有惊人数量的线,也许是30条进入他的办公室。结果是,人们通 常等待在他的办公室外,有时长达一、两周才能见到他……
4、为什么需要“协同平台”
单位的部门和人就好比在一个行车道上的十辆汽车,如果有的以100 km/h的时速飞奔,有的以10 km/h的时速慢跑,那么决定企业速度的,是跑的最慢的10km/h的那辆汽车;只有十辆汽车全部都以100 km/h的速度,全单位的速度才能达到100km/h。
4.1、场景一
某某著名公司总裁,一位让大象能够跳舞的知名企业家,在离开美国总部万里之外的意大利海滨度假,上午,他要在他可以享受沙滩的阳光海风之前,处理完公司遍布全球的各种重要事务。
他一边喝着咖啡一边在想:
在此以前,交待下去的各项事情,现在下属处理得怎么样了?
我得尽快就中国区业务渠道发展制定计划。5天前“要求中国区总部在15天内编制好中国区业务渠道发展计划报告”的任务现在处理得怎么样了?
公司的战略规划小组就收购某某数据库公司的计划,做得怎么样了?什么时候可以把报告提交到我这儿来呢?……
公司里边,有什么事情需要我今天处理呢?
董事会那边,全球各个机构和所有工作人员,有什么事情是今天需要我处理的?客户那边呢?……
我得把我新的计划和任务布置下去、推动下去:
我的计划和任务,有些是布置到高层管理人员就可以了,但是,有的却需要到达下面很多层,甚至是最基层……
通常来说,每个计划和任务,都需要多人多部门一起执行,才能完成……
公司里边正在发生着一些什么事情呢?
我得对公司总体情况有很好的了解;
我也想了解公司里发生的任何一个具体的情况,比如销售一线的情况、某个大客户的投诉情况,我也得能够任意抽查,这样才能心中有数……
4.2、场景二
他打开了随身携带的无线上网电脑,进入公司的《协同工作与办公平台》,
看到:
他看到其中他5天前下达的“要求中国区总部在15天内编制好中国区业务渠道发展计划报告”的任务,已经由中国区总裁在4天前将任务转达给中国区市场部门,而市场部门正在编制该份报告,并且预计可以在4天内将报告编制完毕并呈交给中国区总裁;
他看到中国区华南办事处遵循“广告推广费用申请程序”上报而来的款项申请报告,流程已经通过了中国区总部的批准、美国总部的CFO的批准,现在需要他在上面加注处理意见了。没有他的意见,财务部门就不能把款项给划拨出去的。
他想起得了解公司新近推出的一款捆绑了IT服务管理软件的服务器,客户的反馈情况,他随手点开了客户交流平台,哈哈,那里还真有不少客户提出来的意见……
哦,推出新型架构的服务器产品的中国市场研究报告,在中国区市场部门那里处理的进度太慢,得督办一下……
接着,
他得把自己的计划、任务和想法提交给公司里边各个负责的人,
对了,研发部门的产品经理A做了件漂亮的事情,得给他封函表扬表扬,而且这封函还得抄送到人力资源部门、研发部门的主管等,
对了,还得和远在中国区的财务总监、市场销售总监一起做个“面谈”,他打开了“协同系统的视频会议”,给他们笑了一笑,说了声“MORNING”,开了一个10分钟的远程视频会议……
4.3、为什么需要“优联协同平台”
无论你是象上面那位全球企业的总裁一样管理着一个“巨大”的公司,还是管理着一个区域或者一个部门,或者你只是基层的一个工作人员;无论你是在企业、还是在学校、还是在一个管理机构或者政府机关,你都需要一个“推动你的组织运转‘动力引擎’和让你成为这个组织的一个有机主体的‘动力传动部’”--------这个“动力引擎和动力传动部”’就是“协同平台”!
你每天的工作,从这里出发;
你用他推动你庞大的组织机器,推动每一个组织单元和组织元素,让你的整个组织机器,协调地、协同地、严密而灵活地、高效率地运转起来;
你也用他,让自己成为这个组织机器中有机的一分子,让自己去执行自己的职责功能、与你的上下级、同事、客户、供应商等共同配合,协调地、协同地、严密而灵活地、高效率地运转起来。
组织的各个部门和人员,在功率强大的“动力”的推动下,形成一个整体,高效地去实现所有目标。
4.4、协同----提升组织的执行力
协同,就是在组织内部和外部,各个单元之间进行“力的传递和递增”,从而形成组织强大的合力,推动组织去实现目标。(原子弹之所以能释放出巨大的能量,是因为原子弹的最小单元----原子,形成了能量的传递和递增。)
机构内部,上级与下级之间、部门与部门之间、人员与人员之间,形成了串联、并联和混合连接的交叉的复杂关系,特别是当机构庞大的时候,各个执行单元或个体之间的信息沟通、工作协调与协同、对个体执行的监督反馈、形成整体的作战能力,就更为重要!
5、把握3G时代,享受无所不在的应用
无线的移动的互联,进一步延伸了有线互联的应用,两者结合起来为我们的“协同工作平台”创造了没有区隔没有断点、更为广阔无所不在的应用空间。
- 企业局域网接入:企业内部用户,使用PC终端通过企业局域网接入协同工作平台。
- 智能手机接入:用户当处于移动(比如正在商务旅行)的状态时,用手持智能手机,通过互联网接入协同工作平台。
- 上网本、笔记本接入:用户当处于移动(比如正在商务旅行)或者固定状态时,可用上网本、或者笔记本通过互联网接入协同工作平台。
- PC终端接入:用户当处于移动(比如正在商务旅行)或者固定状态时,可用上网本、或者笔记本通过互联网接入协同工作平台。
- PDA接入:用户当处于移动(比如正在商务旅行)可用PDA通过互联网接入协同工作平台。
6、我们为您做什么
我们为您提供一揽子解决方案----交钥匙工程:
- 为您的企业搭建“协同工作平台”:您可以购买或者租用我们的“协同工作平台”软件和服务(安装、培训、维护和支持)。
- 如您需要,还可以为您提供内嵌协同客户端的智能手机。
- 如您需要,还可以为您提供内嵌协同客户端的上网本和笔记本、PC。
- 具体服务和价格请联系珠海优联软件有限公司。
7、联系我们
公司网站:www.cnunis.com电话:0756-2122748
邮件:khservice@cnunis.com partener007@126.com
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